Việc áp dụng các ứng dụng Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) đã trở thành nền tảng cho các doanh nghiệp tìm cách đẩy nhanh hiệu quả hoạt động và thúc đẩy đổi mới. Một doanh nghiệp cụ thể, đang trên đà mở rộng nhanh chóng, nhận thấy mình bị cuốn vào một mạng lưới các ứng dụng SaaS khác nhau. Với mỗi nhân viên mới, bộ phận IT lại đối mặt với nhiệm vụ khó khăn trong việc cung cấp và quản lý quyền truy cập trên một bộ ứng dụng ngày càng phát triển. Cơ sở hạ tầng quản lý người dùng hiện có, dựa trên Microsoft Active Directory (AD), đã bị quá tải khi phải vật lộn với chi phí quản lý thủ công để tích hợp các ứng dụng mới. Kịch bản càng trở nên phức tạp khi một số ứng dụng nằm ngoài phạm vi quản lý của AD, buộc bộ phận IT phải cung cấp quyền truy cập theo từng trường hợp riêng lẻ – một kịch bản dễ dẫn đến sơ hở bảo mật và chi phí hành chính. Doanh nghiệp tìm kiếm một con đường để hài hòa hóa việc quản lý người dùng, củng cố bảo mật và giải phóng bộ phận IT khỏi gánh nặng cung cấp thủ công.
-
Áp dụng các Giải pháp Quản lý Danh tính và Truy cập (IAM): Chuyển đổi sang một giải pháp IAM mạnh mẽ như Okta có thể đơn giản hóa đáng kể các quy trình cấp và thu hồi quyền truy cập người dùng. Okta hoạt động như một cầu nối định danh, kết nối liền mạch AD với nhiều ứng dụng SaaS khác nhau, bất kể chúng có được tích hợp sẵn với AD hay không. Điều này không chỉ tự động hóa quy trình quản lý người dùng mà còn thực thi các chính sách bảo mật đồng nhất trên tất cả các ứng dụng.
-
Triển khai Tự động Cung cấp và Hủy cấpTự động hóa việc cấp phát và hủy cấp phát tài khoản người dùng thông qua các giải pháp như SCIM (System for Cross-domain Identity Management) có thể giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công của bộ phận CNTT. Điều này cũng đảm bảo rằng quyền truy cập của người dùng được thu hồi kịp thời khi nhân viên rời khỏi tổ chức, giảm thiểu các rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
-
Tận dụng Dịch vụ Thư mục Đám mây: Khám phá các dịch vụ danh bạ dựa trên đám mây mở rộng khả năng của AD cũng có thể là một giải pháp khả thi. Các dịch vụ này có thể đồng bộ hóa với AD và cung cấp giao diện hợp nhất để quản lý người dùng trên tất cả các ứng dụng SaaS, bất kể trạng thái tích hợp của chúng với AD.
-
Sử dụng Kiểm soát Truy cập Dựa trên NhómViệc triển khai kiểm soát truy cập dựa trên nhóm có thể đơn giản hóa việc quản lý quyền của người dùng. Bằng cách phân loại người dùng dựa trên vai trò hoặc phòng ban, quyền truy cập vào các ứng dụng SaaS khác nhau có thể được quản lý ở cấp nhóm, giảm độ chi tiết và độ phức tạp của kiểm soát truy cập.
-
Thương thuyết với nhà cung cấp về việc tích hợp SSO: Việc làm việc với các nhà cung cấp SaaS để đàm phán tích hợp Đăng nhập một lần (SSO) cũng có thể là một phần của giải pháp. Điều này có thể bao gồm việc làm việc với các nhà cung cấp để phát triển tích hợp AD hoặc tìm kiếm các nhà cung cấp đã cung cấp tích hợp SSO mạnh mẽ.
-
Đầu tư vào Phát triển Tùy chỉnh cho Tích hợp SSO: Nếu các giải pháp có sẵn không đáp ứng được yêu cầu, có thể xem xét việc phát triển tùy chỉnh để tạo ra các tích hợp SSO giữa AD và các ứng dụng SaaS không tích hợp. Đây sẽ là một phương pháp phù hợp hơn để đảm bảo quản lý người dùng liền mạch và tuân thủ bảo mật.
Việc quản lý người dùng hợp lý trong môi trường SaaS dày đặc đòi hỏi sự kết hợp giữa việc áp dụng chiến lược các giải pháp IAM, tự động hóa và có thể là phát triển tùy chỉnh. Việc giới thiệu một giải pháp IAM toàn diện như Okta, kết hợp với cấp phép tự động và chiến lược kiểm soát truy cập dựa trên nhóm có tổ chức, có thể giảm đáng kể gánh nặng hành chính cho bộ phận IT, tăng cường bảo mật và thúc đẩy tổ chức tiến lên trong hành trình chuyển đổi số. Thông qua một cách tiếp cận được suy nghĩ kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng bộ phận IT chuyển đổi từ sự cản trở thành tác nhân thúc đẩy tăng trưởng bền vững và đổi mới.
Chia sẻ
