Hầu hết các tổ chức không thất bại vì thiếu định hướng.
Thực tế, nhiều nơi có chiến lược rõ ràng, lộ trình chi tiết và mục tiêu tham vọng. Lãnh đạo dành nhiều tháng để thống nhất về ưu tiên, xác định các sáng kiến và đặt ra kỳ vọng.
Tuy nhiên, bất chấp tất cả sự rõ ràng này, tiến độ thường có vẻ chậm hơn dự kiến. Kết quả chậm hơn kế hoạch. Các nhóm luôn bận rộn, nhưng hiệu quả vẫn không đồng đều.
Đây là khoảng cách thực thi.
Khoảng cách thực thi thực sự trông như thế nào
Khoảng cách thực thi không phải lúc nào cũng rõ ràng. Nó hiếm khi xuất hiện như một điểm lỗi duy nhất.
Thay vào đó, nó xuất hiện dưới dạng những xung đột nhỏ, lặp đi lặp lại trong doanh nghiệp:
• Các nhóm cùng hướng tới một mục tiêu, nhưng theo những cách hơi khác nhau
• Dữ liệu tồn tại trên nhiều hệ thống, yêu cầu tổng hợp thủ công
• Quyết định bị trì hoãn do thông tin không đầy đủ hoặc lỗi thời
• Các quy trình dựa vào theo dõi chứ không phải luồng
Từng vấn đề riêng lẻ có vẻ dễ giải quyết. Nhưng gộp lại, chúng chồng chất.
Theo thời gian, chúng làm chậm khả năng di chuyển, thích ứng và mở rộng quy mô của tổ chức.
Tại sao chỉ chiến lược thôi là chưa đủ
Tư duy truyền thống cho rằng chiến lược tốt hơn sẽ mang lại kết quả tốt hơn. Trên thực tế, hầu hết các tổ chức đều đã biết mình cần làm gì. Thách thức không phải là xác định hướng đi mà là thực thi nó.
Một chiến lược chỉ tạo ra giá trị khi nó được chuyển hóa thành:
• Quy trình làm việc rõ ràng trên toàn đội
• Hệ thống hỗ trợ, thay vì cản trở, việc thực thi
• Các khuôn khổ ra quyết định theo kịp tốc độ kinh doanh
Nếu thiếu lớp dịch thuật này, ngay cả những chiến lược mạnh nhất cũng sẽ đình trệ.
Chi phí ẩn của sự phân mảnh
Một trong những nguyên nhân lớn nhất dẫn đến "khoảng cách thực thi" là sự phân mảnh.
Khi các công ty phát triển, họ tự nhiên tích lũy các công cụ, quy trình và cách thức làm việc. Các nhóm khác nhau áp dụng các hệ thống khác nhau. Quy trình làm việc phát triển trong các "silo" riêng lẻ. Dữ liệu trở nên phân tán. Kết quả là một doanh nghiệp có năng lực về mặt kỹ thuật, nhưng lại thiếu kết nối về mặt vận hành.
Điều này tạo ra ba thách thức cốt lõi:
1. Mất tầm nhìn
Các nhà lãnh đạo thiếu cái nhìn theo thời gian thực về những gì đang diễn ra trên toàn tổ chức.
2. Ra quyết định chậm hơn
Thông tin phải được thu thập, xác thực và căn chỉnh trước khi có thể hành động.
3. Giảm trách nhiệm giải trình
Khi các quy trình không rõ ràng, quyền sở hữu trở nên phân tán.
Sự phân mảnh không chỉ làm giảm hiệu quả. Nó hạn chế đà phát triển.
Thu hẹp khoảng cách: Từ chiến lược đến thực thi
Để thu hẹp khoảng cách thực thi, cần phải thay đổi trọng tâm.
Không cần thêm kế hoạch nữa. Không cần thêm công cụ nữa.
Nhưng tích hợp tốt hơn.
Cốt lõi, tích hợp có nghĩa là điều chỉnh cách công việc thực sự diễn ra trong toàn bộ doanh nghiệp:
• Kết nối các hệ thống để dữ liệu tự động chảy
• Thiết kế các quy trình làm việc diễn ra liền mạch từ đầu đến cuối
• Trao quyền cho các đội với sự rõ ràng về vai trò, trách nhiệm và kết quả
Đây là nơi chiến lược trở thành hành động. nơi ý định trở thành hành động.
Vai trò của một nhà Tích hợp Kinh doanh
Đây là nơi SẴN SÀNG’Vai trò của [...] trở nên rõ ràng: Người Tích Hợp Kinh Doanh, tập trung không chỉ vào việc tư vấn, mà vào việc làm cho nó hoạt động.
Nó hoạt động tại điểm giao thoa của:
• Chiến lược: xác định phương hướng và ưu tiên
• Tự động hóa: xây dựng các hệ thống hỗ trợ thực thi
• Kích hoạt đảm bảo các nhóm có thể áp dụng và duy trì sự thay đổi
Bằng cách kết nối các yếu tố này, chúng giúp các tổ chức chuyển từ nỗ lực rời rạc sang thực thi phối hợp.
Điều gì thay đổi khi khoảng cách được thu hẹp
Khi khoảng cách thực thi được giải quyết, sự thay đổi là rõ rệt.
Các tổ chức di chuyển từ:
• Từ phản ứng đến chủ động trong ra quyết định
• Điều phối thủ công sang luồng tự động
• Những nỗ lực riêng lẻ để điều chỉnh việc thực hiện
Lãnh đạo có tầm nhìn, đội ngũ có sự rõ ràng và doanh nghiệp có sự tăng tốc.
Quan trọng hơn, đây không chỉ là vấn đề hiệu quả.
Đó là về sự kiểm soát, sự tự tin và khả năng mở rộng quy mô mà không làm mất đi sự mạch lạc.
Trong môi trường ngày nay, có chiến lược đúng không còn là yếu tố khác biệt. Sự thực thi mới là điều đó.
Các tổ chức giành chiến thắng không phải là những tổ chức có nhiều ý tưởng nhất, mà là những tổ chức có thể biến những ý tưởng đó thành kết quả một cách nhất quán. Thu hẹp khoảng cách thực thi không phải là một sáng kiến nhất thời, mà là một năng lực.
Và ngày càng có nhiều khả năng là yếu tố quyết định các doanh nghiệp hiện đại, hoạt động hiệu quả.
Về sẵn sàng
Ready là một công ty tư vấn cam kết cung cấp các giải pháp sáng tạo để giải quyết các nhu cầu về vận hành và công nghệ. Với trọng tâm vào chiến lược, tự động hóa và hỗ trợ, Ready chuyên cung cấp các giải pháp hướng tới tương lai cho khách hàng hiện đại. Với hoạt động tại Hoa Kỳ, Philippines, Úc và Thái Lan, cùng kế hoạch mở rộng hơn nữa, Ready sẵn sàng trở thành một thế lực toàn cầu trong lĩnh vực tư vấn.
Chia sẻ
