การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อผลิตภัณฑ์

ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นมีขั้นตอนเฉพาะของตัวเอง ตั้งแต่การระบุตัวตนไปจนถึงการสั่งซื้อขั้นสุดท้าย วงจรชีวิตนี้มักกินเวลาหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน โดยมีหลายขั้นตอน ซึ่งแต่ละขั้นตอนต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน เมื่อผลิตภัณฑ์ผ่านขั้นตอนเหล่านี้ไปจนสมบูรณ์ ความซับซ้อนก็จะเพิ่มมากขึ้น โดยสมาชิกในทีมมักจะหันไปใช้วิธีการแบบแมนนวล เช่น การพิมพ์ด้วยมือหรืออัปโหลดรายละเอียดผลิตภัณฑ์ลงในระบบต่างๆ วิธีดำเนินการในปัจจุบันซึ่งต้องอาศัยอีเมล แผ่นงาน Excel และการส่งมอบด้วยมือเป็นอย่างมากนั้นเต็มไปด้วยความท้าทาย ผลิตภัณฑ์อาจติดอยู่ในคอขวด ข้อมูลสำคัญอาจคลาดเคลื่อน และปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการอาจขัดขวางการดำเนินการที่ราบรื่นของสินค้าได้ เห็นได้ชัดว่าจำเป็นต้องมีระบบที่มีประสิทธิภาพและโปร่งใสมากขึ้น

• การนำผลิตภัณฑ์มาใช้: โดยการใช้ประโยชน์ Monday.com สำหรับขั้นตอนเริ่มต้นของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่การระบุตัวตนไปจนถึงการสั่งซื้อ ผู้ค้าปลีกสามารถรับรองกระบวนการที่มีโครงสร้างและโปร่งใสได้ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้สามารถทำงานอัตโนมัติ ติดตามแบบเรียลไทม์ และพื้นที่ทำงานร่วมกัน ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อกำหนดด้านข้อมูลทั้งหมดได้รับการตอบสนองก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป คิดก่อนที่จะพัฒนาจนเพียงพอที่จะอยู่ในระบบการขายหรือ PIM ของคุณ

• โซลูชันการวางแผนสำหรับการพยากรณ์การแบ่งประเภทสินค้า: เครื่องมือเช่น Relex และ Forsythe Retail สามารถเป็นเครื่องมือสำคัญในการพยากรณ์การแบ่งประเภทสินค้าหรือหมวดหมู่ได้อย่างแม่นยำ ด้วยการผสานโซลูชันเหล่านี้เข้าด้วยกัน ผู้ซื้อสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้โดยอาศัยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ทำให้มั่นใจได้ว่าเลือกผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องสำหรับหมวดหมู่ที่ถูกต้อง เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง และลดการสูญเสีย

• ระบบอัตโนมัติกับผู้ขายผ่านพอร์ทัลหรือการบูรณาการ: การสร้างช่องทางการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยตรงกับผู้ขายสามารถลดการดำเนินการด้วยตนเองได้อย่างมาก โดยการตั้งค่าพอร์ทัลผู้ขายหรือการบูรณาการระบบของผู้ขายกับแพลตฟอร์มเช่น Monday.com และทำให้ผู้ค้าปลีกสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์มีความสอดคล้อง เป็นปัจจุบัน และถูกเพิ่มลงในระบบโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายและเร่งกระบวนการออนบอร์ดผลิตภัณฑ์ให้เร็วขึ้น

ผลลัพธ์คือกระบวนการที่ราบรื่นกว่า รวดเร็วกว่า และโปร่งใสกว่า ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นจะอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องบนชั้นวางขายปลีก ไม่ว่าเส้นทางจะซับซ้อนเพียงใดก็ตาม