การจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกันถือเป็นเรื่องปกติมากกว่าเป็นข้อยกเว้น ลองนึกภาพองค์กรที่มีโครงการมากกว่า 10 โครงการในเวิร์กสตรีมต่างๆ ซึ่งแต่ละโครงการเกี่ยวข้องกับทีมงานที่หลากหลายจากภูมิทัศน์ทางธุรกิจ แม้ว่าระบบปัจจุบันซึ่งยึดตาม JIRA จะให้วิธีการที่มีโครงสร้างในการติดตามความคืบหน้า แต่ระบบนี้ทำงานบนกลไกการรายงานรายสัปดาห์ ซึ่งหมายความว่าผู้นำโปรแกรมจะได้รับเพียงภาพรวมของสถานะโครงการ ซึ่งจากนั้นจะถูกย่อลงอีกทุกสองเดือนเพื่อให้คณะกรรมการกำกับดูแลสรุปภาพรวม ในยุคที่ข้อมูลแบบเรียลไทม์มีความสำคัญ จึงมีความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นในการมีข้อมูลเชิงลึกทันทีเกี่ยวกับโครงการ สถานะปัจจุบัน ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และระยะเวลา

  • มุมมององค์กรแบบรวม: ใช้แดชบอร์ดรวมที่ให้มุมมองแบบองค์รวมของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด แดชบอร์ดนี้สามารถแสดงเมตริกที่สำคัญ ไทม์ไลน์ และตัวบ่งชี้ความเสี่ยง ทำให้มั่นใจได้ว่าฝ่ายบริหารจะเข้าใจภูมิทัศน์ของโครงการได้อย่างชัดเจนในทุกช่วงเวลาที่กำหนด การเปลี่ยนผ่านไปสู่แพลตฟอร์มเช่น Monday.com สามารถรวมพื้นที่เหล่านี้ให้เป็นศูนย์กลางได้

  • การบูรณาการกับ Make: เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ใน JIRA จะไม่สูญหายหรือแยกออกจากกัน การบูรณาการกับแพลตฟอร์มอย่าง Make จะช่วยเชื่อมช่องว่างได้ Make สามารถเชื่อมต่อ JIRA ได้อย่างราบรื่นด้วย Monday.comเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลโครงการทั้งหมด ตั้งแต่ภารกิจไปจนถึงไทม์ไลน์ได้รับการซิงโครไนซ์ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าทีมจะอัปเดตความคืบหน้าใน JIRA อย่างต่อเนื่อง ข้อมูลดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นในแดชบอร์ดรวมโดยอัตโนมัติ Monday.com.

  • เครื่องมือการจัดการความเสี่ยง: แนะนำเครื่องมือที่สามารถระบุและเน้นย้ำความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการต่างๆ ได้ล่วงหน้า ด้วยการบูรณาการการจัดการความเสี่ยงเข้ากับแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ผู้นำสามารถติดตามความคืบหน้า คาดการณ์ และบรรเทาความท้าทายได้

 

การมีข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการนั้นมีค่าอย่างยิ่ง โดยใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มเช่น Monday.com และการสร้างหรือโดยการแนะนำแดชบอร์ดแบบรวมและเครื่องมือการจัดการความเสี่ยง บริษัทต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะก้าวไปข้างหน้าเสมอ ตัดสินใจอย่างรอบรู้ และผลักดันโครงการของตนให้ประสบความสำเร็จ โดยพื้นฐานแล้ว มันคือการเปลี่ยนการจัดการโครงการเชิงรับเป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์เชิงรุก

แบ่งปัน

กรณีการใช้งานที่เกี่ยวข้อง